Consolidado de Matrícula

Gestión Matrícula

Consolidado de Matrícula

Procedimiento Cierre de Matrículas 2026-A


Antes de enviar el expediente de cierre: todos los documentos deben estar debidamente registrados y revisados en formato PDF, en un solo archivo. Esta información del cierre solo se envía al correo de la DSA; no enviar correo directo al personal de la DSA.


Firmas requeridas: salvo que se indique lo contrario, cada documento del expediente debe llevar la firma del Director de Escuela y el V°B° del Decano.

  1. Plan de Funcionamiento

    Módulo: Escuela → Plan Func.

    • Debe ser el plan definitivo, sin cursos con 0 matriculados ni cursos en desproporción.
    • Los cambios de grupo ya deben estar realizados, si correspondía.


    Enviar oficio de cierre de matrículas a la DSA indicando los documentos que se adjuntan. Todas las asignaturas obligatorias deben estar ofertadas según el plan de estudios vigente; las electivas, según aforo. Detallar asignaturas por Tutoría (solo Cuarta Matrícula) y asignaturas llevadas en otras escuelas (adjuntando el oficio de aceptación de esa escuela). Todas las notas por jurado deben estar registradas en el sistema según las resoluciones respectivas.
  2. Listado de Estudiantes

    Módulo: Escuela → Plan Func. → Listado General

    • Enviar el reporte completo de estudiantes matriculados, descargado del SISACAD.
    • La descarga debe tener la misma fecha en que se envía el cierre.
  3. Docentes

    Módulo: Actas → Ingreso Docentes

    • Descargar el reporte de docentes.
    • No debe figurar ningún docente con contrato pendiente VR.AC. ni jefes de prácticas.
  4. Resumen Exceso de Créditos

    Módulo: Reportes → Conformidades

    • Descargar el reporte (con o sin registros) y justificar por estudiante según el caso.


    El exceso de créditos solo se otorga a estudiantes que egresan, siempre que después de su matrícula regular le falte una sola asignatura para culminar la carrera (RCU N° 127-2020).
  5. Resumen Sin Prerrequisito

    Módulo: Reportes → Conformidades

    • Descargar el reporte (con o sin registros) y verificar las fechas según el cronograma académico.


    Se aplica cuando al estudiante le falten solo dos asignaturas para egresar y una de ellas es prerrequisito de la otra: puede solicitar matrícula por excepción para llevar ambos cursos en paralelo (RCU N° 127-2020).
  6. Resumen de Menos de 12 Créditos
    • Justificar, por cada estudiante, la matrícula por excepción con menos de 12 créditos en el reporte descargado del SISACAD.
  7. Resumen de Jurados

    Módulo: Actas → Reportes

    • Verificar que las resoluciones coincidan con el resumen del sistema (enviar según la secuencia del listado, verificando fecha, número de resolución, código de asignatura, nombre del estudiante, nombre de la asignatura, nota, etc.).


    Es requisito estar matriculado en la(s) asignatura(s) desaprobada(s) antes de la evaluación por Jurado. Las fechas de las Resoluciones de Evaluación por Jurado no pueden ser anteriores a la fecha de registro de la matrícula del estudiante.
  8. Resumen de Jurados Desaprobados

    Módulo: Actas → Reportes

    • Descargar el reporte.
    • Consignar en la parte inferior del reporte a los estudiantes que desaprobaron y que llevarán las asignaturas de forma regular (de lo contrario, quedan con su nota desaprobatoria).
    • Verificar que las asignaturas se dicten según corresponda.
  9. Convalidaciones

    Módulo: Actas → Reportes

    • Tener matrícula 2026-A.
    • Verificar la coincidencia entre las resoluciones y el resumen del sistema (secuencia del listado, fecha, número de resolución, código de asignatura, nombre del estudiante, nombre de la asignatura, nota, etc.).
  10. Resumen Anulación de Matrícula (Retiro)

    Módulo: Actas → Reportes

    • Descargar el reporte de anulación de matrículas y adjuntar las Resoluciones Decanales.
    • Revisar que todos los datos de la resolución coincidan con el listado y el SISACAD.
  11. Incidencias
    • Descargar el reporte.
    • Si el docente es de un departamento académico diferente, adjuntar la justificación (oficio del Dpto. Académico que no pudo atender el pedido).
    • Justificar al estudiante con jurado anterior que debió egresar y se volvió a matricular, o especificar si desarrolla la asignatura en otra escuela.
    • Adjuntar la Resolución de VR.AC. para asignaturas reprogramadas con menos estudiantes de lo permitido (10 para prácticas y 20 para teoría), o según directiva del VRAC.
    • Consignar en el reporte a los estudiantes que pagaron y no se matricularon, indicando la condición en que quedan.
  12. Reporte de Sílabos
    • Descargar el reporte de sílabos del sistema.
    • Todas las asignaturas deben registrar la subida de sílabos completos.
  13. Pesos Ponderados
    • El ingreso de pesos ponderados al sistema se apertura cuando se da la conformidad del cierre a la Facultad o Escuela.
    • No debe haber 0% (excepto EE.GG.).
    • Se registran y se envían a la DSA.

Documentacion Relacionada

Pautas para el cierre de matrícula
Ver/Descargar

Notas
  • De no poder registrar el nombre del docente, solicitarlo a la DSA.
  • Antes de dar pase a las Escuelas para el ingreso de notas parciales, el expediente completo de cierre 2026-A debe estar en un solo archivo PDF remitido a la DSA, en caso el primer envío haya estado incompleto.
  • Asimismo, se debe adjuntar el Plan de Funcionamiento descargado del SISACAD con firma del Decano y del Director de Escuela.